NEUMOLOGÍA PEDIÁTRICA

Neumol Pediatr 2021; 16 (2): 57 - 61 Revista Neumología Pediátrica | Contenido disponible en www.neumologia-pediatrica.cl 57 ¿Cómo hacer una base de datos ocupando una planilla de cálculo Excel? INTRODUCCIÓN Crear la base de datos (BD) para almace- nar los datos de un estudio, es un paso funda- mental antes de iniciar el análisis de los datos. Aunque existen gran cantidad de software es- tadísticos (ej.: Stata (1)) y sitios web (ej.: RedCap (2)) que permiten generar BD, en este apartado nos enfocaremos en cómo realizar una BD en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Hemos decidido explicar la ocupación de este progra- ma porque que es el más difundido, tiene una gran cantidad de pruebas estadísticas y los archivos creados pueden ser exportados a los otros programas de estadística. Nos parece im- portante resaltar que nos enfocaremos en ex- plicar los aspectos básicos para poder ocupar una hoja de Excel como base de datos, por lo que no utilizaremos opciones de programación o interpretación de datos que tiene el software. ALGUNAS CONSIDERACIONES GENERALES Diseño de la planilla de cálculo Se deben colocar en las columnas las va- riables y en las filas los datos de cada sujeto. Orden de las variables en la base de datos Es una buena práctica que en toda base de datos la primera columna sea un identifi- cador común (ID) con el que se reconozca a un mismo sujeto en todos los documentos o archivos en los que se registren sus datos. El resto de las variables deberían tener un orden congruente. Por ejemplo, colocar las variables demográficas juntas, luego todas las variables clínicas y así sucesivamente. Definir las variables Antes de iniciar la construcción del BD es fundamental tener muy presentes los ob- jetivos del proyecto de investigación y las va- riables que se desean medir para poder cum- plir con ellos. Recordemos que “una variable es una característica o propiedad del sujeto (u objeto) en estudio y que puede ser medida o cuantificada de una o diversas formas” (3). A veces ocurre que al momento de que- rer construir la base de datos nos damos cuen- ta que algunos de los objetivos o las variables que nos hemos planteado requieren ser mo- dificados, por lo que puede ser útil construir la base de datos junto al proyecto de investiga- ción. Por ejemplo, es un estudio en el que se intentó conocer la frecuencia de fobia a la fie- bre por parte de los padres, al intentar incluir en la BD las variables que permitirían saber cuán- do la madre de un niño tenía fobia a la fiebre (ejemplo: temperatura, uso de medicación) los autores se dieron cuenta que esta variable no estaba claramente definida. Supongamos que el objetivo del proyec- to es evaluar la asociación que existe entre la duración de la lactancia materna en menores de un año y el uso del chupete. Algunas de las variables que se derivan de este objetivo son: duración de la lactancia materna, uso del chu- pete, edad de inicio del uso del chupete, situa- ciones en que se ocupa el chupete, edad de la madre, tiempo de uso diario del chupete. Tipo de variables Antes de incorporar esas variables a la base, debemos recordar la clasificación de las variables. Estas pueden ser cuantitativas (ej.: edad) o cualitativas (ej.: sexo). Las primeras pueden dividirse en cuantitativas discretas, en la que no existen valores intermedios como el número de hijos (ej: 1 o 2) o continuas, en que si es posible definir valores intermedios como en el caso de la talla (ej.: 160 o 161 o 162 cm) (4). Nombre de las variables El nombre de cada variable debe ser cla- ro, corto y lo más representativo posible. Se sugiere hacer, en otra hoja de la misma plani- lla de cálculo, una lista con los códigos de cada variable en el que se describa claramente que representa cada uno. Estos nombres pueden tener letras y/o números y/o guion bajo, pero se sugiere evitar acentos, espacios o caracte- res especiales que dificulten su identificación al exportar la planilla de cálculo a otro softwa- re. Si una misma variable es ocupada más de una vez en el mismo estudio (ejemplo: peso) se sugiere colocar un numero al final (ejemplo: peso1, peso2, peso3). ¿CÓMO HACER UNA BASE DE DATOS OCUPANDO UNA PLANILLA DE CÁLCULO DE EXCEL? HOW TO MAKE A DATABASE USING AN EXCEL SPREADSHEET? RESUMEN Una de las etapas fundamentales en el desarrollo de un protocolo de investigación es la construcción de la base de datos. Su diseño detallado y el llenado cuidadoso ayudan a mejorar la confiabilidad de los resultados obtenidos a partir del análisis estadístico de los datos ingresados. Justamente, uno de los problemas que frecuentemente deben enfrentar los profesionales de la salud, es la construcción y la digitación de los datos. Procesos que, de no ser realizados adecuadamente, pueden generar diferentes tipos de errores. Aunque existen softwares específicos para el armando de las bases de datos, no es frecuente que los profesionales de la salud sepan utilizarlos. Es por lo anterior que el objetivo de este apartado es describir algunos aspectos básicos del uso de la planilla de cálculo de Excel para que pueda ser utilizada como base de datos. Palabras claves: Base de datos, Software estadístico, Fiabilidad. ABSTRACT One of the fundamental stages in the development of a research protocol is the construction of the database. Its detailed design and careful filling help improve the reliability of the results obtained from the data's statistical analysis. One of the problems that health professionals must frequently face is the construction and entry of data. Processes that, if not carried out properly, can generate different types of errors. Although there is a specific software for building databases, health professionals do not know how to use them. Because of the above, the objective of this section is to describe some essential aspects of the use of the Excel spreadsheet so that it can be used as a database. Keywords: Database; Software Tools; Reliability. Dr. Gerardo Weisstaub Profesor asistente. Departamento de Pediatría (Campus Centro) de la Universidad de Chile. Instituto de Nutrición y Tecnología de los Alimentos (INTA). Autor para correspondencia: Dr. Gerardo Weisstaub E-mail: gweiss@inta.uchile.cl SECCIÓN SERIE / SERIES Attribution-NonCommercial 4.0 International. Click AQUÍ